仙台市内小・中学校
校 長 様
PTA会長 様
令和６年４月吉日
仙台市PTA協議会
会長 高橋 由臣
情報共有ツール・LINE公式アカウントのお知らせ
日頃よりＰＴＡ活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
仙台市内小学校中学校のPTA会長の皆様との連絡・連携・情報共有を円滑化することを目指し、昨年度、仙台市PTA協議会のLINE公式アカウントを開設いたしました。
多くの方が使い慣れているLINEアプリを活用して、スピーディーかつ分かりやすく情報の共有を図ってまいりたいと思います。
※こちらから各校へアカウントを付与するものではありません。
※ご希望の方はLINEで友だち追加をお願いいたします。
※令和2年度に導入したグループウェア「SHIP-NET(市Pネット)サイボウズoffice」は昨年度の半ばをもって解約いたしております。サイボウズに関しては、都度ログインが必要で煩わしい、スマホから使いにくい等、なかなか有効活用ができなかった状況を鑑みて決断いたしました。
仙台市PTA協議会 担当副会長 山口 裕子
TEL：022-227-9545 FAX：022-227-9218
E-mail：siptakyo@joy.ocn.ne.jp
仙台市P協のLINE公式アカウント「よくあるご質問(FAQ)」
- Q登録は、どのようにすればよいですか？
- A
文書表面のQRコード or URLより、LINEアプリで友だち追加するだけです。
- Q必ず登録しなければいけませんか？
- A
登録は強制ではありません。 紙面での文書発信も、これまで通り行います。
- Q誰が登録すればいいのですか？
- A
基本的には、各単位PTA会長様向けの発信と考えておりますが、１つの学校（各単位PTA）から、会長+本部役員さん等、複数人でのご登録も可能です。
PTAの主たる窓口となって動かれる、教頭先生や教務主任の先生などのご登録もOKです。★複数人登録は可能ではありますが、不特定多数の人に向け広報するものではないと考えておりますので、各校2〜3名程度に絞って頂けるとありがたいです。
- Qただ登録するだけでいいのですか？
- A
お手数ですが、登録時に即時に流れるあいさつメッセージに記載されている内容に関して、ご返信をお願いします。
その後のやり取りが円滑化するよう、 所属校、お名前、PTA内での役職を把握させて頂きたいと思います。
※ご記入いただいた個人情報につきましては上記の利用目的にのみ使用し、第三者に提供することはございません。
- Qこのトークを利用し、全登録者に向けて発信できますか？
- A
全体に向けた発信ができるのは、管理権限付与された者（市P役員、事務局）のみとなります。
- QグループLINEのように複数人でトークできますか？
- A
やり取りは、基本的に、ユーザー 対 管理者の１to１とお考えください。
- Qトーク画面に書き込んだ内容は、他のユーザーからも見えますか？
- A
管理者とのチャットの内容は、他のユーザーに見られることはありません。
- Q友だち追加するメリットは何ですか？
- A
・スピーディーで分かりやすく、かつダイレクトに情報がお手元に届きます。
・市P協や関連団体のサイト等へのアクセスがスムーズになります。
・行事開催日や、申し込みが必要なものの締切近くにリマインダーのような役割も果たせたらよいと考えています。
・Googleフォーム等との合わせ技で、皆様からの意見収集も可能です。皆様からのご意見を研修会の場などで水平展開していきたいと考えています。
- Q登録を解除したい時はどうすればよいですか？
- A
（１）仙台市P協のLINE公式アカウントをブロックしてください。
（２）ブロックリストから削除してください。★手順などは、ネットで「LINE公式アカウントの削除方法」などと検索していただく方が、詳しい情報を得られると思います。
